Personale amministrativo e segreteria
La scrivania di un amministrativo vede passare un flusso continuo di lettere formali, pratiche, riunioni e fogli di calcolo. OPTES prepara lettere nello stile della tua organizzazione, trasforma la posta cartacea in arrivo in un archivio consultabile, redige i verbali delle riunioni e sposta i dati tra i sistemi dopo la tua approvazione. Tu rivedi, firmi e decidi; lui ti fa risparmiare tempo.
Windows 10 e 11 · 64 bit · lancio lunedì 5 ottobre 2026
Prepara lettere formali e comunicazioni interne a partire da un paio di righe che scrivi tu, seguendo le convenzioni di intestazione e il linguaggio della tua organizzazione. Le rivedi prima di firmarle e inviarle.
Scrivi una lettera al distributore di energia elettrica per chiedere lo spostamento della linea elettrica verso la nuova sede della nostra azienda, breve e formale.
Legge le foto delle lettere cartacee, anche scritte a mano, ed estrae numero di protocollo, data, mittente e oggetto in una tabella d’archivio consultabile. Controlli tu i risultati.
Ecco le foto di 60 lettere in arrivo. Per ciascuna estrai numero, data, ufficio mittente e oggetto in un’unica tabella.
Trasforma la registrazione di una riunione, fatta con il consenso di tutti, in un verbale formale con partecipanti, decisioni e incarichi, in arabo standard anche quando la discussione era in dialetto.
Trascrivi la riunione del consiglio di amministrazione e trasformala in un verbale formale. La discussione era in dialetto, ma mi serve il verbale in arabo standard.
Dopo la tua approvazione, OPTES trasferisce i dati da un foglio di calcolo al sistema della tua organizzazione cliccando, digitando e passando da una finestra all’altra. Lo guardi e puoi fermarlo in qualsiasi momento.
Inserisci i partecipanti al corso di questo foglio nel modulo di iscrizione del nostro sistema, e chiedimi l’approvazione prima di ogni salvataggio.
Scrive un piccolo script che uniforma nomi e numeri di telefono e unisce i duplicati, consegnandoti una nuova copia e lasciando intatto il file originale.
Sistema questa lista di contatti: uniforma il formato dei numeri di telefono, unisci i nomi duplicati e lascia invariato il file originale.
Presto, con le telefonate, OPTES potrà rispondere alle chiamate quando sei occupato, solo con il tuo consenso, presentandosi come assistente e prendendo un messaggio perché tu possa richiamare.
Domande frequenti
OPTES si fa carico del lavoro d’ufficio ripetitivo: prepara lettere formali, archivia le pratiche cartacee, redige i verbali delle riunioni, inserisce dati dopo la tua approvazione e mette in ordine i fogli di calcolo. Tu rivedi, firmi e decidi.
Dagli un esempio delle tue lettere precedenti e seguirà la stessa intestazione, lo stesso linguaggio e la stessa impaginazione. Scrive in arabo standard o in inglese secondo necessità, e revisione e firma restano a te.
Parte solo dopo la tua approvazione, lo guardi cliccare e digitare davanti a te e puoi fermarlo in qualsiasi momento. La protezione dei comandi controlla ogni comando prima che venga eseguito e blocca quelli distruttivi, e tutto viene registrato.
Sì. Legge immagini e documenti, compresa la scrittura araba a mano. Più l’immagine è nitida, più il risultato è preciso, quindi controlla numeri e nomi prima di fare affidamento sulla tabella.
Lancio lunedì 5 ottobre 2026, alle 04:30 ora di Baghdad (01:30 UTC).