Riconciliazione bancaria in codice
OPTES scrive uno script Python che confronta l’estratto conto bancario con la contabilità ed elenca le differenze in un foglio separato. Rivedi ogni differenza e decidi come trattarla.
Un esempio di cosa scrivereHo l’estratto conto di settembre in CSV e le registrazioni di prima nota dal nostro foglio di calcolo. Scrivi uno script che le abbini per importo e data ed elenchi le differenze.
DisponibileProgrammazione e progetti completi
Lettura di fatture e scontrini
Legge le foto di fatture e ricevute, anche scritte a mano, e le trasforma in una tabella con data, fornitore e importo. Controlli le cifre prima di registrarle.
Un esempio di cosa scrivereEcco 40 foto delle fatture di acquisto del ristorante. Estrai data, nome del fornitore e importo totale in un’unica tabella.
DisponibileLettura di immagini e documenti
Bozza del report mensile per la direzione
Trasforma cifre che hai già approvato in una bozza di report per la direzione che spiega le variazioni in parole semplici. Rivedi formulazione e numeri prima di inviarlo.
Un esempio di cosa scriverePrepara una bozza di report per la direzione sulle spese del terzo trimestre a partire da questo foglio, in parole semplici, spiegando le tre variazioni più grandi.
DisponibileScrittura, revisione e traduzione
Corrispondenza con i clienti
Prepara messaggi cortesi e chiari per chiedere i documenti mancanti e ricordare le scadenze ai clienti. Li rivedi e li invii tu.
Un esempio di cosa scrivereScrivi un messaggio cordiale per chiedere a un cliente i tre mesi di cedolini che ancora mancano, entro la fine della settimana.
DisponibileScrittura, revisione e traduzione
Inserimento dati ripetitivo
Dopo la tua approvazione, OPTES trasferisce le righe da un foglio che hai già controllato al sistema del tuo studio, cliccando e digitando. Lo guardi, lo fermi quando vuoi e controlli cosa è stato inserito.
Un esempio di cosa scrivereInserisci le righe di questo foglio nella schermata di registrazione delle spese del nostro gestionale contabile, e chiedimi l’approvazione prima di ogni salvataggio.
DisponibileControllo del computer dopo la tua approvazione