دفتری منتظمین اور اسسٹنٹس
ایک منتظم کی میز پر رسمی خطوط، کاغذات، میٹنگز اور اسپریڈ شیٹس کا مسلسل سلسلہ رہتا ہے۔ OPTES آپ کے ادارے کے انداز میں خطوط کا مسودہ بناتا ہے، آنے والے کاغذات کو قابلِ تلاش آرکائیو میں بدلتا ہے، میٹنگ منٹس لکھتا ہے اور آپ کی منظوری کے بعد سسٹمز کے درمیان ڈیٹا منتقل کرتا ہے۔ جائزہ، دستخط اور فیصلہ آپ کا؛ یہ آپ کا وقت بچاتا ہے۔
ونڈوز 10 اور 11 · 64 بٹ · لانچ پیر، 5 اکتوبر 2026 کو
یہ آپ کی لکھی ہوئی دو ایک سطروں سے رسمی خطوط اور اندرونی میمو کا مسودہ بناتا ہے، آپ کے ادارے کے لیٹر ہیڈ کے طریقوں اور اندازِ بیان کے مطابق۔ دستخط اور ترسیل سے پہلے آپ ان کا جائزہ لیتے ہیں۔
بجلی کی تقسیم کار کمپنی کو ایک رسمی خط لکھیں جس میں ہماری کمپنی کی نئی عمارت تک بجلی کی لائن منتقل کرنے کی درخواست ہو، مختصر اور رسمی۔
یہ کاغذی خطوط کی تصاویر پڑھتا ہے، ہاتھ سے لکھے بھی، اور حوالہ نمبر، تاریخ، بھیجنے والا اور موضوع ایک قابلِ تلاش آرکائیو ٹیبل میں نکالتا ہے۔ آپ نتائج جانچ لیتے ہیں۔
یہ آنے والے 60 خطوط کی تصاویر ہیں۔ ہر ایک کا نمبر، تاریخ، بھیجنے والا دفتر اور موضوع ایک ٹیبل میں نکالیں۔
یہ سب کی رضامندی سے ریکارڈ کی گئی میٹنگ کو حاضرین، فیصلوں اور ذمہ داریوں کے ساتھ رسمی منٹس میں بدلتا ہے، فصیح عربی میں، چاہے گفتگو لہجے میں ہوئی ہو۔
بورڈ میٹنگ کو تحریر میں بدل کر رسمی منٹس بنائیں۔ گفتگو لہجے میں ہوئی تھی لیکن مجھے منٹس فصیح عربی میں چاہییں۔
آپ کی منظوری کے بعد OPTES کلک، ٹائپ اور ایک ونڈو سے دوسری میں جا کر اسپریڈ شیٹ سے ڈیٹا آپ کے ادارے کے سسٹم میں منتقل کرتا ہے۔ آپ اسے دیکھتے رہتے ہیں اور کسی بھی وقت روک سکتے ہیں۔
اس شیٹ سے کورس کے شرکا کو ہمارے سسٹم کے رجسٹریشن فارم میں درج کریں، اور ہر بار محفوظ کرنے سے پہلے میری منظوری لیں۔
یہ ایک چھوٹی اسکرپٹ لکھتا ہے جو ناموں اور فون نمبروں کو ایک معیار پر لاتی ہے اور ڈپلیکیٹس یکجا کرتی ہے، اور اصل فائل کو چھیڑے بغیر آپ کو ایک نئی کاپی دیتی ہے۔
اس رابطہ فہرست کو صاف کریں: فون نمبرز کا فارمیٹ یکساں کریں، ایک جیسے نام یکجا کریں، اور اصل فائل میں کوئی تبدیلی نہ کریں۔
جلد ہی فون کالز کی سہولت سے OPTES آپ کی مصروفیت کے وقت کالز کا جواب دے سکے گا، صرف آپ کی رضامندی سے، اپنا تعارف بطور اسسٹنٹ کراتے ہوئے اور پیغام نوٹ کرتے ہوئے تاکہ آپ بعد میں واپس کال کر سکیں۔
عام سوالات
OPTES دفتر کا بار بار کا کام سنبھالتا ہے: رسمی خطوط کے مسودے، کاغذات کی آرکائیونگ، میٹنگ منٹس لکھنا، آپ کی منظوری کے بعد ڈیٹا انٹری اور اسپریڈ شیٹس کی صفائی۔ جائزہ، دستخط اور فیصلہ آپ کا ہے۔
اسے اپنے پچھلے خطوط کا ایک نمونہ دیں اور یہ وہی لیٹر ہیڈ، اندازِ بیان اور ترتیب اپناتا ہے۔ یہ ضرورت کے مطابق فصیح عربی یا انگریزی میں لکھتا ہے، اور جائزہ اور دستخط آپ کے پاس رہتے ہیں۔
یہ صرف آپ کی منظوری کے بعد شروع ہوتا ہے، آپ اسے اپنے سامنے کلک اور ٹائپ کرتے دیکھتے ہیں، اور کسی بھی لمحے روک سکتے ہیں۔ کمانڈ گارڈ ہر کمانڈ کو چلنے سے پہلے جانچتا ہے اور تباہ کن کمانڈز روک دیتا ہے، اور سب کچھ ریکارڈ ہوتا ہے۔
جی ہاں۔ یہ تصاویر اور دستاویزات پڑھتا ہے، ہاتھ سے لکھی عربی سمیت۔ تصویر جتنی واضح ہو نتیجہ اتنا ہی درست ہوتا ہے، اس لیے ٹیبل پر انحصار کرنے سے پہلے نمبرز اور نام جانچ لیں۔
لانچ پیر، 5 اکتوبر 2026 کو، بغداد کے وقت کے مطابق صبح 04:30 بجے (01:30 UTC)۔