Verbali e azioni delle riunioni
Registra la riunione di avanzamento con il consenso di tutti, e OPTES la trasforma in un breve verbale con decisioni, attività, responsabile di ciascuna attività e scadenza.
Un esempio di cosa scrivereTrascrivi la riunione settimanale di avanzamento e dammi decisioni e attività in una tabella: attività, responsabile, scadenza.
DisponibileDa voce a testo
Report settimanale sullo stato
Raccoglie gli aggiornamenti sparsi del team in un unico report per la direzione: cosa è fatto, cosa è in ritardo e perché, i rischi e cosa richiede una decisione. Lo rivedi prima di inviarlo.
Un esempio di cosa scrivereEcco gli aggiornamenti di cinque membri del team. Trasformali in un report settimanale sullo stato di non più di una pagina, partendo dai rischi.
DisponibileScrittura, revisione e traduzione
Scomposizione del lavoro
Trasforma la descrizione di un progetto in una WBS con fasi, attività, stime indicative e dipendenze, che affini con il tuo team prima di adottarla.
Un esempio di cosa scrivereScomponi in fasi e attività l’apertura di una nuova sede di un ristorante in otto settimane, e mostra le dipendenze tra loro.
DisponibileScrittura, revisione e traduzione
Un’attività software lunga
Nei progetti tecnici il team di agenti si divide un’attività lunga: uno sviluppatore costruisce, un revisore controlla e un coordinatore tiene traccia, e tu vedi i progressi e il registro passo dopo passo.
Un esempio di cosa scrivereAssegna la nuova pagina dei report al team di agenti e, dopo ogni fase, mostrami cosa è fatto e cosa manca.
DisponibileUn team di agenti
Dashboard dai file del team
Scrive uno script che unisce i fogli delle attività di team diversi, calcola l’avanzamento e le attività in ritardo e produce una semplice pagina HTML che rivedi prima di condividerla.
Un esempio di cosa scrivereUnisci questi quattro fogli delle attività in un’unica dashboard HTML che mostri l’avanzamento di ogni fase e le attività in ritardo.
DisponibileProgrammazione e progetti completi
Aggiornare la tua bacheca delle attività
Dopo la tua approvazione, OPTES sposta le attività dal verbale allo strumento di progetto che usi, cliccando e digitando. Lo guardi e puoi fermarlo in qualsiasi momento.
Un esempio di cosa scrivereSposta le azioni di oggi dal verbale alla mia bacheca delle attività, e chiedimi l’approvazione prima di creare ogni scheda.
DisponibileControllo del computer dopo la tua approvazione