Assistants administratifs et de direction
Le bureau d’un assistant administratif voit passer un flot continu de courriers officiels, de paperasse, de réunions et de tableurs. OPTES rédige les courriers dans le style de votre organisation, transforme le papier reçu en archive consultable, rédige les comptes rendus de réunion et transfère les données d’un système à l’autre après votre accord. Vous relisez, signez et décidez ; il vous fait gagner du temps.
Windows 10 et 11 · 64 bits · lancement le lundi 5 octobre 2026
Il rédige courriers officiels et notes internes à partir de quelques lignes que vous écrivez, selon les usages d’en-tête et de formulation de votre organisation. Vous les relisez avant de les signer et de les envoyer.
Écris un courrier officiel au gestionnaire du réseau électrique pour demander le déplacement de la ligne électrique vers le nouveau bâtiment de notre société, court et formel.
Il lit les photos de courriers papier, y compris manuscrits, et en extrait la référence, la date, l’expéditeur et l’objet dans un tableau d’archive consultable. Vous vérifiez les résultats.
Voici les photos de 60 courriers reçus. Pour chacun, extrais le numéro, la date, le service expéditeur et l’objet dans un seul tableau.
Il transforme l’enregistrement d’une réunion, réalisé avec le consentement de tous, en compte rendu officiel avec les participants, les décisions et les attributions, en arabe standard même quand la discussion s’est tenue en dialecte.
Transcris la réunion du conseil d’administration et transforme-la en compte rendu officiel. La discussion était en dialecte, mais il me faut le compte rendu en arabe standard.
Après votre accord, OPTES transfère les données d’un tableur vers le système de votre organisation, en cliquant, en tapant et en passant d’une fenêtre à l’autre. Vous le regardez faire et pouvez l’arrêter à tout moment.
Saisis les participants à la formation de ce tableau dans le formulaire d’inscription de notre système, et demande mon accord avant chaque enregistrement.
Il écrit un petit script qui uniformise les noms et les numéros de téléphone et fusionne les doublons, en vous livrant une nouvelle copie sans toucher au fichier d’origine.
Nettoie cette liste de contacts : uniformise le format des numéros de téléphone, fusionne les noms en double et ne modifie pas le fichier d’origine.
Bientôt, les appels téléphoniques permettront à OPTES de répondre quand vous êtes occupé, uniquement avec votre consentement, en se présentant comme un assistant et en prenant un message pour que vous puissiez rappeler.
FAQ
OPTES prend en charge le travail de bureau répétitif : rédaction de courriers officiels, archivage des documents papier, comptes rendus de réunion, saisie de données après votre accord et nettoyage de tableurs. Vous relisez, signez et décidez.
Donnez-lui un exemple de vos courriers précédents : il reprend le même en-tête, les mêmes formulations et la même mise en page. Il écrit en arabe standard ou en anglais selon les besoins, et la relecture comme la signature restent entre vos mains.
Il ne commence qu’après votre accord, vous le voyez cliquer et taper sous vos yeux, et vous pouvez l’arrêter à tout moment. Un garde-fou vérifie chaque commande avant son exécution et bloque les commandes destructrices, et tout est consigné.
Oui. Il lit les images et les documents, y compris l’écriture manuscrite arabe. Plus l’image est nette, plus le résultat est précis : vérifiez donc les chiffres et les noms avant de vous fier au tableau.
Lancement le lundi 5 octobre 2026, à 4 h 30, heure de Bagdad (1 h 30 UTC).