Staf administrasi dan sekretaris
Meja seorang staf administrasi tak pernah sepi dari surat resmi, dokumen, rapat, dan spreadsheet. OPTES menyusun surat dengan gaya organisasi Anda, mengubah surat masuk berbentuk kertas menjadi arsip yang bisa dicari, menulis notulen rapat, dan memindahkan data antarsistem setelah Anda menyetujui. Anda meninjau, menandatangani, dan memutuskan; ia menghemat waktu Anda.
Windows 10 dan 11 · 64-bit · diluncurkan Senin, 5 Oktober 2026
Ia menyusun surat resmi dan memo internal dari beberapa baris yang Anda tulis, mengikuti format kop surat dan gaya bahasa organisasi Anda. Anda meninjaunya sebelum menandatangani dan mengirim.
Tulis surat resmi ke PLN untuk meminta pemindahan jaringan listrik ke gedung baru kantor kami, singkat dan formal.
Ia membaca foto surat kertas, termasuk yang ditulis tangan, lalu mengambil nomor surat, tanggal, pengirim, dan perihalnya ke dalam tabel arsip yang bisa dicari. Anda memeriksa hasilnya.
Ini foto 60 surat masuk. Untuk masing-masing, ambil nomor, tanggal, instansi pengirim, dan perihalnya ke dalam satu tabel.
Ia mengubah rekaman rapat, yang dibuat dengan persetujuan semua peserta, menjadi notulen resmi berisi peserta, keputusan, dan penugasan, dalam bahasa Arab standar meskipun diskusinya berlangsung dalam dialek.
Transkripsikan rapat direksi dan jadikan notulen resmi. Diskusinya pakai dialek, tapi notulennya saya perlukan dalam bahasa Arab standar.
Setelah Anda menyetujui, OPTES memindahkan data dari spreadsheet ke sistem organisasi Anda dengan mengeklik, mengetik, dan berpindah antarjendela. Anda mengawasinya dan bisa menghentikannya kapan saja.
Masukkan peserta pelatihan dari sheet ini ke formulir pendaftaran di sistem kami, dan minta persetujuan saya sebelum setiap penyimpanan.
Ia menulis skrip kecil yang menyeragamkan nama dan nomor telepon serta menggabungkan data ganda, lalu memberi Anda salinan baru tanpa mengubah file aslinya.
Rapikan daftar kontak ini: seragamkan format nomor telepon, gabungkan nama yang dobel, dan biarkan file aslinya tetap utuh.
Panggilan telepon akan segera hadir dan nantinya memungkinkan OPTES menjawab telepon saat Anda sibuk, hanya dengan persetujuan Anda, dengan memperkenalkan diri sebagai asisten dan mencatat pesan agar Anda bisa menelepon balik.
Pertanyaan umum
OPTES mengambil alih pekerjaan kantor yang berulang: menyusun surat resmi, mengarsipkan dokumen kertas, menulis notulen rapat, menginput data setelah Anda menyetujui, dan merapikan spreadsheet. Anda meninjau, menandatangani, dan memutuskan.
Bisa. Berikan contoh surat-surat Anda sebelumnya, dan ia mengikuti kop surat, gaya bahasa, dan tata letak yang sama. Ia menulis dalam bahasa Arab standar atau bahasa Inggris sesuai kebutuhan, dan peninjauan serta penandatanganan tetap di tangan Anda.
Ia hanya mulai setelah Anda menyetujui, Anda melihatnya mengeklik dan mengetik di depan Anda, dan Anda bisa menghentikannya kapan saja. Penjaga perintah memeriksa setiap perintah sebelum dijalankan dan memblokir yang merusak, dan semuanya tercatat.
Bisa. Ia membaca gambar dan dokumen, termasuk tulisan tangan Arab. Semakin jelas gambarnya, semakin akurat hasilnya, jadi periksa angka dan nama sebelum mengandalkan tabelnya.
Diluncurkan Senin, 5 Oktober 2026, pukul 04.30 waktu Baghdad (01.30 UTC).