ऑफ़िस एडमिन और असिस्टेंट
एक एडमिन की डेस्क पर औपचारिक पत्रों, कागज़ी काम, मीटिंग और स्प्रेडशीट का सिलसिला लगातार चलता रहता है। OPTES आपकी संस्था के अंदाज़ में पत्रों का ड्राफ़्ट बनाता है, आने वाले कागज़ों को खोजने लायक आर्काइव में बदलता है, मीटिंग मिनट्स लिखता है और आपकी मंज़ूरी के बाद एक सिस्टम से दूसरे में डेटा डालता है। रिव्यू, हस्ताक्षर और फ़ैसला आप करते हैं; यह आपका समय बचाता है।
Windows 10 और 11 · 64-बिट · लॉन्च सोमवार, 5 अक्टूबर 2026
आपकी लिखी दो-चार लाइनों से यह औपचारिक पत्रों और आंतरिक मेमो का ड्राफ़्ट बनाता है, आपकी संस्था के लेटरहेड के तौर-तरीकों और शब्दों का इस्तेमाल करते हुए। हस्ताक्षर करके भेजने से पहले आप इन्हें रिव्यू करते हैं।
बिजली विभाग को एक औपचारिक पत्र लिखो, जिसमें हमारी कंपनी की नई बिल्डिंग तक बिजली की लाइन ले जाने का अनुरोध हो, छोटा और औपचारिक।
यह कागज़ी पत्रों की फ़ोटो पढ़ता है, हाथ से लिखे हुए भी, और रेफ़रेंस नंबर, तारीख, भेजने वाला और विषय एक खोजने लायक आर्काइव टेबल में निकालता है। नतीजे आप जाँचते हैं।
ये आए हुए 60 पत्रों की फ़ोटो हैं। हर एक का नंबर, तारीख, भेजने वाला दफ़्तर और विषय एक टेबल में निकालो।
सबकी सहमति से रिकॉर्ड की गई मीटिंग को यह मौजूद लोगों, फ़ैसलों और सौंपे गए कामों वाले औपचारिक मिनट्स में बदलता है, मानक अरबी में, तब भी जब चर्चा बोली में हुई हो।
बोर्ड मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट बनाओ और उसे औपचारिक मिनट्स में बदलो। चर्चा बोली में हुई थी, लेकिन मुझे मिनट्स मानक अरबी में चाहिए।
आपकी मंज़ूरी के बाद OPTES क्लिक, टाइप और विंडो बदलकर स्प्रेडशीट से डेटा आपकी संस्था के सिस्टम में डालता है। आप इसे देखते रहते हैं और कभी भी रोक सकते हैं।
इस शीट से कोर्स के प्रतिभागियों को हमारे सिस्टम के रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म में डालो, और हर सेव से पहले मेरी मंज़ूरी लो।
यह एक छोटी स्क्रिप्ट लिखता है जो नामों और फ़ोन नंबरों को एक जैसा करती है और डुप्लिकेट मिलाती है, और ओरिजिनल फ़ाइल को छुए बिना आपको एक नई कॉपी देती है।
इस कॉन्टैक्ट लिस्ट को साफ़ करो: फ़ोन नंबर का फ़ॉर्मेट एक जैसा करो, डुप्लिकेट नाम मिलाओ, और ओरिजिनल फ़ाइल बिना बदले रखो।
जल्द ही, फ़ोन कॉल की सुविधा से OPTES आपके व्यस्त होने पर कॉल का जवाब दे सकेगा, सिर्फ़ आपकी सहमति से, खुद को असिस्टेंट के रूप में बताते हुए और मैसेज नोट करते हुए, ताकि आप बाद में कॉल कर सकें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
OPTES ऑफ़िस का दोहराव वाला काम संभालता है: औपचारिक पत्रों का ड्राफ़्ट, कागज़ों का आर्काइव, मीटिंग मिनट्स, आपकी मंज़ूरी के बाद डेटा एंट्री और स्प्रेडशीट की सफ़ाई। रिव्यू, हस्ताक्षर और फ़ैसला आप करते हैं।
इसे अपने पिछले पत्रों का एक नमूना दीजिए, और यह वही लेटरहेड, शब्द और लेआउट अपनाता है। यह ज़रूरत के हिसाब से मानक अरबी या अंग्रेज़ी में लिखता है, और रिव्यू और हस्ताक्षर आपके पास रहते हैं।
यह आपकी मंज़ूरी के बाद ही शुरू होता है, आप इसे अपने सामने क्लिक और टाइप करते देखते हैं, और किसी भी पल रोक सकते हैं। कमांड गार्ड हर कमांड को चलने से पहले जाँचता है और नुकसान पहुँचाने वाले कमांड रोकता है, और सब कुछ दर्ज रहता है।
हाँ। यह इमेज और डॉक्यूमेंट पढ़ता है, अरबी लिखावट समेत। इमेज जितनी साफ़ होगी, नतीजा उतना सटीक होगा, इसलिए टेबल पर भरोसा करने से पहले नंबर और नाम जाँच लीजिए।
लॉन्च सोमवार, 5 अक्टूबर 2026 को, बगदाद समयानुसार सुबह 04:30 बजे (01:30 UTC)।