الإداريون والسكرتارية
يمرّ على مكتب الإداري كل يوم سيل من الكتب الرسمية والأوراق والاجتماعات والجداول. يصوغ OPTES الكتب بصيغة مؤسستك، ويحوّل الورق الوارد إلى أرشيف قابل للبحث، ويكتب محاضر الاجتماعات، وينقل البيانات بين الأنظمة بعد موافقتك. أنت تراجع وتوقّع وتقرّر، وهو يختصر الوقت.
ويندوز 10 و11 · 64 بت · الإطلاق الاثنين 5 أكتوبر 2026
يصوغ الكتب الرسمية والتعاميم الداخلية من سطرين تكتبهما، بالترويسة والعبارات المعتادة في مؤسستك، وتراجعها قبل التوقيع والإرسال.
اكتب كتاباً رسمياً إلى دائرة الكهرباء نطلب فيه نقل خط الطاقة إلى مبنى الشركة الجديد، بصيغة رسمية مختصرة.
يقرأ صور الكتب الورقية والمكتوبة بخط اليد، ويستخرج منها الرقم والتاريخ والجهة والموضوع في جدول أرشيف قابل للبحث، وتتحقق من النتائج.
هذه صور 60 كتاباً وارداً، استخرج لكل كتاب رقمه وتاريخه والجهة المرسِلة وموضوعه في جدول واحد.
يحوّل تسجيل الاجتماع، بعد موافقة الحاضرين، إلى محضر رسمي فيه الحضور والقرارات والتكليفات، بالفصحى حتى لو دار النقاش باللهجة.
فرّغ اجتماع مجلس الإدارة وحوّله إلى محضر رسمي، النقاش كان باللهجة بس أريد المحضر بالفصحى.
بعد موافقتك، ينقل OPTES البيانات من جدول إلى نظام المؤسسة بالنقر والكتابة والتنقل بين النوافذ، وتراقبه وتوقفه متى شئت.
انقل أسماء المشاركين في الدورة من هذا الجدول إلى نموذج التسجيل في نظامنا، واطلب موافقتي قبل كل حفظ.
يكتب سكربتاً صغيراً يوحّد صيغ الأسماء وأرقام الهواتف ويدمج المكرر، ويعطيك نسخة جديدة مع إبقاء الملف الأصلي كما هو.
نظّف جدول جهات الاتصال هذا: وحّد صيغة أرقام الهواتف، وادمج الأسماء المكررة، واحتفظ بالملف الأصلي دون تعديل.
قريباً ستردّ ميزة الاتصالات على المكالمات حين تكون منشغلاً، بموافقتك فقط، وستعرّف نفسها كمساعد وتدوّن رسالة المتصل لتعاود الاتصال به.
أسئلة شائعة
يتولّى OPTES الأعمال المكتبية المتكررة: صياغة الكتب الرسمية، وأرشفة الورق، ومحاضر الاجتماعات، وإدخال البيانات بعد موافقتك، وتنظيف الجداول. وأنت تراجع وتوقّع وتقرّر.
أعطه نموذجاً من كتبكم السابقة، فيلتزم بالترويسة والعبارات والتنسيق نفسها. ويكتب بالفصحى أو بالإنجليزية حسب حاجتك، وتبقى المراجعة والتوقيع عليك.
لا يبدأ إلا بعد موافقتك، وتراه ينقر ويكتب أمامك وتوقفه في أي لحظة. ويفحص حارس الأوامر كل أمر قبل تنفيذه ويمنع الأوامر المدمّرة، ويبقى كل ما فعله مسجّلاً.
نعم، يقرأ الصور والمستندات بما فيها خط اليد العربي. وكلما كانت الصورة أوضح كانت النتيجة أدق، لذا راجع الأرقام والأسماء قبل اعتماد الجدول.
يُطلق الاثنين 5 أكتوبر 2026، الرابعة والنصف فجراً بتوقيت بغداد.