کارکنان اداری و منشی‌ها
میز یک کارمند اداری جریانی بی‌وقفه از نامههای رسمی، کاغذبازی، جلسه‌ها و صفحه‌گسترده‌هاست. OPTES نامه‌ها را با سبک سازمان شما پیشنویس میکند، نامههای کاغذی ورودی را به یک بایگانی قابل جستجو تبدیل میکند، صورتجلسه مینویسد و پس از تأیید شما داده‌ها را میان سیستم‌ها جابه‌جا میکند. بازبینی، امضا و تصمیم با شماست؛ OPTES در وقتتان صرفه‌جویی میکند.
ویندوز ۱۰ و ۱۱ · ۶۴ بیتی · عرضه: دوشنبه ۱۳ مهر ۱۴۰۵ (۵ اکتبر ۲۰۲۶)
از روی چند خطی که می‌نویسید، نامههای رسمی و یادداشت‌های داخلی را با قواعد سربرگ و عبارتپردازی سازمان شما پیشنویس میکند. پیش از امضا و ارسال، آن‌ها را بازبینی می‌کنید.
یک نامهٔ رسمی به ادارهٔ برق بنویس و درخواست کن انشعاب برق به ساختمان جدید شرکتمان منتقل شود، کوتاه و رسمی.
عکس نامههای کاغذی، از جمله دست‌نویس‌ها، را میخواند و شمارهٔ نامه، تاریخ، فرستنده و موضوع را در یک جدول بایگانی قابل جستجو استخراج میکند. نتایج را بررسی می‌کنید.
این‌ها عکس ۶۰ نامهٔ ورودی است. برای هر کدام شماره، تاریخ، ادارهٔ فرستنده و موضوع را در یک جدول استخراج کن.
فایل ضبط‌شدهٔ جلسه را، که با رضایت همه ضبط شده، به صورت‌جلسه‌ای رسمی با حاضران، تصمیم‌ها و تکالیف تبدیل میکند، به عربی فصیح، حتی اگر بحث به لهجه بوده باشد.
جلسهٔ هیئت‌مدیره را پیاده کن و به یک صورت‌جلسهٔ رسمی تبدیل کن. بحث به لهجه بود اما صورتجلسه را به عربی فصیح لازم دارم.
پس از تأیید شما، OPTES داده‌ها را از یک صفحه‌گسترده با کلیک، تایپ و جابه‌جایی میان پنجره‌ها به سیستم سازمان شما منتقل میکند. تماشایش می‌کنید و هر وقت بخواهید میتوانید متوقفش کنید.
شرکت‌کنندگان دوره را از این برگه در فرم ثبت‌نام سیستم خودمان وارد کن و پیش از هر ذخیره از من تأیید بگیر.
اسکریپت کوچکی مینویسد که نامها و شماره‌تلفن‌ها را یکدست میکند و موارد تکراری را ادغام میکند و یک نسخهٔ جدید به شما می‌دهد، بی‌آنکه به فایل اصلی دست بزند.
این فهرست مخاطبان را مرتب کن: قالب شماره‌تلفن‌ها را یکدست کن، نام‌های تکراری را ادغام کن و فایل اصلی را دست‌نخورده نگه دار.
تماس تلفنی به‌زودی اضافه خواهد شد و OPTES وقتی سرتان شلوغ است، فقط با رضایت شما به تماس‌ها جواب خواهد داد، خودش را دستیار معرفی خواهد کرد و پیغام را یادداشت خواهد کرد تا بعداً تماس بگیرید.
پرسش‌های متداول
OPTES کارهای اداری تکراری را بر عهده میگیرد: پیشنویس نامههای رسمی، بایگانی اسناد کاغذی، نوشتن صورتجلسه، ورود داده پس از تأیید شما و مرتب کردن صفحهگستردهها. بازبینی، امضا و تصمیم با شماست.
نمونهای از نامههای قبلیتان را به آن بدهید تا از همان سربرگ، عبارتپردازی و چیدمان پیروی کند. بسته به نیاز به عربی فصیح یا انگلیسی مینویسد، و بازبینی و امضا با شما میماند.
فقط پس از تأیید شما شروع میکند، کلیک و تایپ کردنش را جلوی چشمتان میبینید و هر لحظه میتوانید متوقفش کنید. نگهبان دستورها هر دستور را پیش از اجرا بررسی میکند و دستورهای مخرب را مسدود میکند، و همهچیز ثبت میشود.
بله. تصاویر و اسناد را، از جمله دستخط عربی، میخواند. هرچه تصویر واضحتر باشد نتیجه دقیقتر است، پس پیش از تکیه بر جدول، اعداد و نامها را بررسی کنید.
عرضه: دوشنبه ۱۳ مهر ۱۴۰۵ (۵ اکتبر ۲۰۲۶)، ساعت ۰۴:۳۰ به وقت بغداد (۰۱:۳۰ UTC).