Chefs de projet
Les chefs de projet passent leurs journées en réunions, points d’avancement et rapports, et il leur reste peu de temps pour planifier. OPTES transforme les enregistrements de réunions en comptes rendus avec responsables et échéances, rassemble les points de l’équipe en un rapport d’avancement, découpe le projet en phases, construit un tableau de bord de suivi et reporte les tâches dans vos outils après votre accord. Les décisions et les priorités restent les vôtres.
Windows 10 et 11 · 64 bits · lancement le lundi 5 octobre 2026
Enregistrez la réunion d’avancement avec le consentement de chacun : OPTES en fait un compte rendu court qui liste les décisions, les tâches, le responsable de chaque tâche et son échéance.
Transcris la réunion d’avancement hebdomadaire et donne-moi les décisions et les tâches dans un tableau : tâche, responsable, échéance.
Il rassemble les points épars de l’équipe en un seul rapport pour la direction : ce qui est fait, ce qui est en retard et pourquoi, les risques et ce qui demande une décision. Vous le relisez avant l’envoi.
Voici les points de cinq membres de l’équipe. Transforme-les en rapport d’avancement hebdomadaire d’une page maximum, en commençant par les risques.
Il transforme la description d’un projet en découpage du travail avec phases, tâches, estimations approximatives et dépendances, que vous affinez avec votre équipe avant de l’adopter.
Découpe l’ouverture d’un nouveau restaurant en huit semaines en phases et en tâches, et montre les dépendances entre elles.
Sur les projets techniques, l’équipe d’agents se partage une longue tâche : un développeur construit, un relecteur vérifie et un coordinateur suit l’avancement, et vous voyez la progression et le journal étape par étape.
Confie la nouvelle page de rapports à l’équipe d’agents et, après chaque étape, montre-moi ce qui est fait et ce qui reste.
Il écrit un script qui combine les listes de tâches de différentes équipes, calcule l’avancement et les retards, et produit une page HTML simple que vous relisez avant de la partager.
Combine ces quatre listes de tâches en un seul tableau de bord HTML qui montre l’avancement de chaque phase et les tâches en retard.
Après votre accord, OPTES reporte les tâches du compte rendu dans l’outil de gestion de projet que vous utilisez, en cliquant et en tapant. Vous le regardez faire et pouvez l’arrêter à tout moment.
Reporte les actions d’aujourd’hui du compte rendu sur mon tableau de tâches, et demande mon accord avant de créer chaque carte.
FAQ
OPTES prend en charge l’administratif autour d’un projet : comptes rendus de réunion, rapports d’avancement, découpage du travail, tableaux de bord de suivi, et report des tâches dans vos outils après votre accord. Les décisions et les priorités restent les vôtres.
Il n’a besoin d’aucune connexion particulière. Il travaille avec des fichiers d’export comme le CSV, ou utilise l’outil affiché à l’écran grâce au contrôle de l’ordinateur après votre accord, et vous pouvez l’arrêter à tout moment.
Oui. Comptes rendus, rapports et découpage du travail servent autant dans le BTP, l’événementiel ou le marketing que dans le logiciel. L’équipe d’agents et l’écriture de code montrent surtout leur intérêt sur les projets techniques.
Tout ce qu’il a fait reste consigné sous vos yeux, et dans le mode d’approbation vous choisissez ce qui exige votre accord explicite. Si un résultat ne vous plaît pas, vous ramenez les fichiers à un point de restauration antérieur.
Lancement le lundi 5 octobre 2026, à 4 h 30, heure de Bagdad (1 h 30 UTC).