Rapprochement bancaire en code
OPTES écrit un script Python qui rapproche le relevé bancaire du grand livre et liste les écarts dans une feuille séparée. Vous examinez chaque écart et décidez de son traitement.
Exemple de ce que vous tapezJ’ai le relevé bancaire de septembre en CSV et les écritures du journal dans notre tableur. Écris un script qui les rapproche par montant et par date et liste les écarts.
DisponibleCode et projets complets
Lecture des factures et des tickets
Il lit les photos de factures et de tickets de caisse, y compris manuscrits, et les transforme en tableau avec la date, le fournisseur et le montant. Vous vérifiez les chiffres avant de les saisir.
Exemple de ce que vous tapezVoici 40 photos des factures d’achat du restaurant. Extrais la date, le nom du fournisseur et le montant total dans un seul tableau.
DisponibleLecture d’images et de documents
Projet de rapport de gestion mensuel
Il transforme des chiffres que vous avez déjà validés en projet de rapport pour la direction, qui explique les évolutions en langage clair. Vous relisez la formulation et les chiffres avant l’envoi.
Exemple de ce que vous tapezRédige un projet de rapport de gestion sur les charges du troisième trimestre à partir de ce tableau, en langage clair, en expliquant les trois plus fortes variations.
DisponibleRédaction, correction et traduction
Correspondance avec les clients
Il rédige des messages courtois et clairs pour demander les pièces manquantes et rappeler les échéances aux clients. Vous les relisez et les envoyez vous-même.
Exemple de ce que vous tapezÉcris un message aimable pour demander à un client les trois mois de journaux de paie qui manquent encore, avant la fin de la semaine.
DisponibleRédaction, correction et traduction
Saisie répétitive
Après votre accord, OPTES reporte dans le logiciel de votre cabinet, en cliquant et en tapant, les lignes d’un tableau que vous avez vérifié. Vous regardez, l’arrêtez à tout moment et contrôlez ce qui a été saisi.
Exemple de ce que vous tapezSaisis les lignes de ce tableau dans l’écran de saisie des charges de notre logiciel comptable, et demande mon accord avant chaque enregistrement.
DisponibleContrôle de l’ordinateur après votre accord