Atas de reunião e ações
Grave a reunião de acompanhamento com o consentimento de todos, e o OPTES a transforma em uma ata curta com as decisões, as tarefas, o responsável por cada tarefa e o prazo.
Exemplo do que você digitaTranscreva a reunião semanal de acompanhamento e me passe as decisões e tarefas numa tabela: tarefa, responsável, prazo.
DisponívelVoz para texto
Relatório de status semanal
Ele junta as atualizações espalhadas da equipe em um único relatório para a diretoria: o que foi feito, o que atrasou e por quê, os riscos e o que precisa de decisão. Você revisa antes de enviar.
Exemplo do que você digitaAqui estão as atualizações de cinco pessoas da equipe. Transforme em um relatório de status semanal de no máximo uma página, começando pelos riscos.
DisponívelEscrita, revisão e tradução
Estrutura analítica do projeto
Ele transforma a descrição de um projeto em uma estrutura de trabalho com fases, tarefas, estimativas aproximadas e dependências, que você refina com a sua equipe antes de adotar.
Exemplo do que você digitaDivida a abertura de uma nova filial de restaurante em oito semanas, em fases e tarefas, e mostre as dependências entre elas.
DisponívelEscrita, revisão e tradução
Uma tarefa longa de software
Em projetos técnicos, a equipe de agentes divide uma tarefa longa: um desenvolvedor constrói, um revisor confere e um coordenador acompanha, e você vê o progresso e o registro passo a passo.
Exemplo do que você digitaPasse a nova página de relatórios para a equipe de agentes e, depois de cada etapa, me mostre o que está pronto e o que falta.
DisponívelUma equipe de agentes
Painel a partir dos arquivos da equipe
Ele escreve um script que junta as planilhas de tarefas de equipes diferentes, calcula o andamento e os itens atrasados e gera uma página HTML simples que você revisa antes de compartilhar.
Exemplo do que você digitaJunte estas quatro planilhas de tarefas em um painel HTML que mostre o andamento de cada fase e as tarefas atrasadas.
DisponívelProgramação e projetos completos
Atualizar o seu quadro de tarefas
Depois da sua aprovação, o OPTES passa as tarefas da ata para a ferramenta de projetos que você usa, clicando e digitando. Você acompanha e pode pará-lo a qualquer momento.
Exemplo do que você digitaPasse os itens de ação de hoje da ata para o meu quadro de tarefas e peça a minha aprovação antes de criar cada cartão.
DisponívelControle do computador após a sua aprovação