Actas y acciones de la reunión
Graba la reunión de avance con el consentimiento de todos, y OPTES la convierte en un acta breve con las decisiones, las tareas, el responsable de cada tarea y su fecha límite.
Un ejemplo de lo que escribesTranscribe la reunión semanal de avance y dame las decisiones y las tareas en una tabla: tarea, responsable y fecha límite.
DisponibleVoz a texto
Informe de estado semanal
Reúne las actualizaciones dispersas del equipo en un solo informe para la dirección: lo hecho, lo retrasado y por qué, los riesgos y lo que necesita una decisión. Lo revisas antes de enviarlo.
Un ejemplo de lo que escribesEstas son las actualizaciones de cinco miembros del equipo. Conviértelas en un informe de estado semanal de una página como máximo, empezando por los riesgos.
DisponibleRedacción, edición y traducción
Desglose del trabajo
Convierte la descripción de un proyecto en un desglose del trabajo con fases, tareas, estimaciones aproximadas y dependencias, que afinas con tu equipo antes de adoptarlo.
Un ejemplo de lo que escribesDesglosa en fases y tareas la apertura de una nueva sucursal de un restaurante en ocho semanas, y muestra las dependencias entre ellas.
DisponibleRedacción, edición y traducción
Una tarea de software larga
En los proyectos técnicos, el equipo de agentes se reparte una tarea larga: un desarrollador construye, un revisor comprueba y un coordinador hace el seguimiento, y tú ves el avance y el registro paso a paso.
Un ejemplo de lo que escribesAsigna la nueva página de informes al equipo de agentes y, después de cada etapa, muéstrame lo que está hecho y lo que falta.
DisponibleUn equipo de agentes
Panel a partir de los archivos del equipo
Escribe un script que combina las hojas de tareas de distintos equipos, calcula el avance y las tareas atrasadas, y genera una página HTML sencilla que revisas antes de compartirla.
Un ejemplo de lo que escribesCombina estas cuatro hojas de tareas en un solo panel HTML que muestre el avance de cada fase y las tareas atrasadas.
DisponibleProgramación y proyectos completos
Actualizar tu tablero de tareas
Después de que lo apruebes, OPTES pasa las tareas del acta a la herramienta de proyectos que usas haciendo clic y escribiendo. Lo observas y puedes detenerlo en cualquier momento.
Un ejemplo de lo que escribesPasa a mi tablero de tareas las acciones de hoy que están en el acta, y pide mi aprobación antes de crear cada tarjeta.
DisponibleControl de la computadora tras tu aprobación