Toplantı tutanakları ve aksiyonlar
İlerleme toplantısını herkesin onayıyla kaydedin; OPTES bunu kararları, görevleri, her görevin sorumlusunu ve bitiş tarihini listeleyen kısa bir tutanağa dönüştürür.
Yazacağınız şeye bir örnekHaftalık ilerleme toplantısını yazıya dök ve kararları ve görevleri bir tabloda ver: görev, sorumlu, bitiş tarihi.
KullanılabilirSesten metne
Haftalık durum raporu
Dağınık ekip güncellemelerini yönetim için tek bir raporda toplar: tamamlananlar, gecikenler ve nedenleri, riskler ve karar gerektirenler. Göndermeden önce siz incelersiniz.
Yazacağınız şeye bir örnekBeş ekip üyesinden gelen güncellemeler burada. Bunları risklerle başlayan, bir sayfayı geçmeyen haftalık bir durum raporuna dönüştür.
KullanılabilirYazma, düzenleme ve çeviri
İş kırılımı
Bir proje tanımını aşamalar, görevler, kaba tahminler ve bağımlılıklarla bir iş kırılımına dönüştürür; siz de benimsemeden önce ekibinizle birlikte netleştirirsiniz.
Yazacağınız şeye bir örnekYeni bir restoran şubesinin sekiz haftada açılışını aşamalara ve görevlere böl ve aralarındaki bağımlılıkları göster.
KullanılabilirYazma, düzenleme ve çeviri
Uzun bir yazılım görevi
Teknik projelerde ajan ekibi uzun bir görevi paylaşır: bir geliştirici kurar, bir gözden geçirici kontrol eder, bir koordinatör takip eder; siz de ilerlemeyi ve kaydı adım adım görürsünüz.
Yazacağınız şeye bir örnekYeni raporlar sayfasını ajan ekibine ver ve her aşamadan sonra neyin bittiğini ve neyin kaldığını bana göster.
KullanılabilirAjan ekibi
Ekip dosyalarından pano
Farklı ekiplerin görev tablolarını birleştiren, tamamlanma oranlarını ve geciken işleri hesaplayan ve paylaşmadan önce inceleyeceğiniz basit bir HTML sayfası üreten bir betik yazar.
Yazacağınız şeye bir örnekBu dört görev tablosunu, her aşamanın tamamlanma oranını ve geciken görevleri gösteren tek bir HTML panoda birleştir.
KullanılabilirKodlama ve eksiksiz projeler
Görev panonuzu güncelleme
Onayınızdan sonra OPTES, tıklayıp yazarak tutanaktaki görevleri kullandığınız proje aracına aktarır. Siz izler, istediğiniz an durdurabilirsiniz.
Yazacağınız şeye bir örnekBugünkü tutanaktaki aksiyon maddelerini görev panoma aktar ve her kartı oluşturmadan önce onayımı iste.
KullanılabilirOnayınızdan sonra bilgisayar kontrolü