Buchhalter
Buchhalter verlieren Stunden mit manueller Abstimmung, Belegerfassung und der Formatierung von Berichten. OPTES schreibt Skripte, die Kontoauszüge abgleichen und Differenzen herausziehen, liest Fotos von Rechnungen in Tabellen ein und entwirft Berichte und Schreiben an Mandanten. Es ist ein Assistent für Verwaltungs- und Entwurfsarbeit; fachliches Urteil und Freigabe bleiben beim Buchhalter.
Windows 10 und 11 · 64-Bit · Start am Montag, 5. Oktober 2026
OPTES schreibt ein Python-Skript, das den Kontoauszug mit dem Hauptbuch abgleicht und die Differenzen in einem separaten Tabellenblatt auflistet. Sie prüfen jede Differenz und entscheiden, wie sie behandelt wird.
Ich habe den Kontoauszug für September als CSV und die Buchungen aus unserer Tabelle. Schreib ein Skript, das sie nach Betrag und Datum abgleicht und die Differenzen auflistet.
Es liest Fotos von Rechnungen und Belegen, auch handschriftliche, und macht daraus eine Tabelle mit Datum, Lieferant und Betrag. Sie prüfen die Zahlen, bevor Sie sie erfassen.
Hier sind 40 Fotos der Einkaufsrechnungen des Restaurants. Zieh Datum, Lieferantenname und Gesamtbetrag in eine einzige Tabelle.
Es macht aus Zahlen, die Sie bereits freigegeben haben, einen Berichtsentwurf für die Geschäftsführung, der die Veränderungen in einfacher Sprache erklärt. Sie prüfen Formulierungen und Zahlen vor dem Versand.
Entwirf aus dieser Tabelle einen Management-Bericht zu den Ausgaben im dritten Quartal, in einfacher Sprache, mit einer Erklärung der drei größten Veränderungen.
Es entwirft höfliche, klare Nachrichten, die fehlende Unterlagen anfordern und Mandanten an Fristen erinnern. Sie prüfen sie und versenden sie selbst.
Schreib eine freundliche Nachricht an einen Mandanten mit der Bitte, die noch fehlenden Lohnabrechnungen für drei Monate bis Ende der Woche nachzureichen.
Nach Ihrer Zustimmung überträgt OPTES Positionen aus einer von Ihnen geprüften Tabelle per Klicken und Tippen in das System Ihrer Kanzlei. Sie sehen zu, können es jederzeit stoppen und prüfen, was eingegeben wurde.
Gib die Zeilen aus dieser Tabelle in die Ausgabenerfassung unserer Buchhaltungssoftware ein und frag mich vor jedem Speichern um Erlaubnis.
Häufige Fragen
OPTES übernimmt wiederkehrende Verwaltungsarbeit: die Abstimmung von Kontoauszügen mit Skripten, die Sie prüfen, das Einlesen von Rechnungen in Tabellen sowie Entwürfe für Berichte und Mandantenschreiben. Fachliches Urteil und die endgültige Freigabe bleiben bei Ihnen.
Nein. OPTES ist ein Assistent und ersetzt keinen Buchhalter. Es gibt keine steuerlichen Stellungnahmen oder Beurteilungen ab und genehmigt weder Buchungen noch Abschlüsse. Alles, was es erstellt, ist ein Entwurf, den der qualifizierte Buchhalter prüft und über den er entscheidet.
Teilen Sie nur, was die Aufgabe erfordert, entfernen Sie Namen und Kontonummern, wenn sie nicht nötig sind, und halten Sie sich an die Regeln Ihrer Kanzlei. OPTES verbirgt Secrets wie Passwörter vor dem Agenten, und alles, was er getan hat, bleibt für Sie sichtbar protokolliert.
Lassen Sie sich von OPTES den verwendeten Code zeigen und die Summen mit der Quelle abstimmen, und prüfen Sie dann selbst eine Stichprobe der Ergebnisse. Das Skript bleibt bei Ihnen, sodass Sie es jeden Monat erneut ausführen und überprüfen können.
Start am Montag, 5. Oktober 2026, um 04:30 Uhr Bagdader Zeit (01:30 UTC).